[Word] Comment lire un fichier Word enregistré au format DOCX?

Il y a quelques temps de ça, j’avais écrit une documentation expliquant comment ouvrir un document Excel enregistré au format XLSX. (cf. [Excel] Comment lire un fichier Excel enregistré au format xlsx ?). Il s’avère que l’ouverture de document Word enregistré au format DOCX reste problématique pour de nombreuses personnes. Les solutions sont pourtant quasiment les même que pour Excel.

Vous pouvez ainsi choisir parmi les 4 solutions suivantes :

• acheter la dernière version d’office (égale ou supérieur à la version Office 2007). Ce choix est payant mais si c’est un simple upgrade de version cela ne devrait pas vous couter trop cher.
• mettre à jour la suite office (Microsoft ou Mac). Ce qui vous permettrez peut être de corriger d’autres problèmes potentiels.
• utiliser un logiciel libre à jour. Solution gratuite qui vous permettra aussi de modifier votre document.
• utiliser une visionneuse Word à jour. Solution gratuite mais vous ne pourrez que lire les documents. Donc aucunes modifications possibles de ceux-ci.

Il n’en reste pas moins que si le but est de communiquer des documents à des clients, prospects etc… Le format PDF est certainement plus adapté. Il est facilement lisible par toutes les machines équipées d’un Reader ou lecteur PDF (Les Reader sont généralement gratuit). De plus, un document PDF peut facilement être protégé. (Bon ok c’est le cas aussi des documents Word).


Pour en revenir aux 4 différentes solutions d’ouverture de docx :

• Solution Office Windows :

  Si vous utilisez une vieille version d’office (antérieur à 2007, par exemple 2003) il va falloir que vous mettiez à jour votre suite logiciel à l’aide du Pack de compatibilité Office téléchargeable gratuitement sur le site de Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=fr

• Solution Office Mac :

  Si vous utilisez office Mac 2004, il faut que vous ayez une version 11.5.0 au minimum d’installé ainsi que le convertisseur de fichier Open Xml. Ils sont téléchargeables gratuitement tous les deux sur le site de Microsoft:
  – Convertisseur de formats de fichier Open XML pour Mac 1.2.1
  – Microsoft Office 2004 for Mac 11.5.0 Update
  (Pour information nous en sommes aujourd’hui à la version 11.6.6 pour office mac 2004.)

• Solution logiciel libre :

  Si vous utilisez un autre logiciel style open office vous devez aussi pouvoir le mettre à jour (il faut que vous cherchiez dans les mises à jour de votre logiciel). Openoffice sait ouvrir les fichiers enregistrés au format XLSX depuis la version 3 sortie en 2008.
  Pour les macs, vous avez aussi NeoOffice de disponible.

• Autre :

  Si vous n’avez aucun logiciel permettant d’ouvrir des fichiers Word et que vous ne souhaitez pas utiliser une des solutions proposées ci-dessous vous pouvez toujours télécharger la visionneuse Word à cette adresse: http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=4

Les 2 premières solutions proposées ci-dessus fonctionnent aussi pour

• Ouvrir un fichier Word enregistré au format .xlsx (l’ancien format étant le .xls)
• Ouvrir un fichier Powerpoint enregistré au format .pptx (l’ancien format étant le .ppt)

Pour infos, Microsoft propose de nombreuses visionneuses gratuites pour les différents logiciels (Excel, Word, Powerpoint) de sa suite office: http://www.microsoft.com/fr-fr/search/DownloadsDrillInResults.aspx?q=visionneuse+office&cateorder=1_5_2&site=

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Pour rappel, sur les extensions :

DOCX signifie DOCument open Xml.
XLSX signifie eXceL Spreadsheet open Xml.

Si vous avez des soucis pour lire un document Excel au format XLSX je vous invite à lire l’article suivant :
[Excel] Comment lire un fichier Excel enregistré au format xlsx?

Sinon vous serez peut être intéressé par un des articles suivant traitant de Word :

• Comment supprimer un tableau dans un document Word?
• [Word] Comment sélectionner l’ensemble d’un tableau?

Mot-clé : word format docx ouvrir lire Openoffice Word Mac office

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