[Excel] Comment lire un fichier excel enregistré au format xlsx?

Travailler dans le monde du bio me fait peut être côtoyer des gens refusant la société de consommation et donc n’achetant pas le dernier I Mac sorti.
A moins que le milieu agroalimentaire / distribution soit moins riche que le milieu pharmaceutique par exemple mais toujours est-il que de nombreux clients de ma société n’ont pas la dernière version d’office d’installée (enfin ils n’ont pas office Windows 2007 ou office mac 2008 qui n’est pas la dernière version… ni même de logiciel gratuit style open office à jour).

Alors forcément quand vous leur envoyez des offres commerciales au dernier format Excel (extension XSLX et n’ont pas XLS, basé sur Open XML) cela peut poser quelques problèmes.

Vous pouvez dans ce cas utiliser une de ces 4 solutions :

• Solution Office Windows :

  Si votre client utilise une vieille version d’office (antérieur à 2007, par exemple 2003) il faut qu’il le mette à jour à l’aide du Pack de compatibilité Office téléchargeable gratuitement sur le site de Microsoft:
  http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=fr

• Solution Office Mac :

  S’il utilise office Mac 2004, il faut que celui-ci est la version d’update 11.5.0 d’installé ainsi que le convertisseur de fichier XML ouvert téléchargeables gratuitement tous les deux sur le site de Microsoft:
  – Convertisseur de formats de fichier Open XML pour Mac 1.2.1
  – Microsoft Office 2004 for Mac 11.5.0 Update
  (Pour information nous en sommes aujourd’hui à la version 11.6.6 pour office mac 2004.)

• Solution logiciel libre :

  S’il utilise un autre logiciel style open office il doit pouvoir aussi le mettre à jour (il faut qu’il cherche dans les mises à jour de son logiciel).
  OpenOffice sait ouvrir les fichiers enregistrés au format XLSX depuis la version 3 sortie en 2008.
  Pour les macs, vous avez aussi NeoOffice de disponible.

• Autre :

  S’il n’a aucun logiciel permettant d’ouvrir des fichiers Excel il peut télécharger la visionneuse Excel à cette adresse:
  http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=1cd6acf9-ce06-4e1c-8dcf-f33f669dbc3a

Les 2 premières solutions proposées ci-dessus fonctionnent aussi pour

• Ouvrir un fichier Word enregistré au format .docx (l’ancien format étant le .doc)
• Ouvrir un fichier PowerPoint enregistré au format .pptx (l’ancien format étant le .ppt)

Sinon une solution de secours consiste à envoyer des fichiers au format PDF… sauf que tous les clients n’ont pas forcément Acrobat Reader d’installé (qui est pourtant gratuit) et le client dans ce cas perd l’intérêt de pouvoir mettre à jour son fichier.

Pour infos, Microsoft propose de nombreuses visionneuses gratuites pour les différents logiciels (Excel, Word, Powerpoint ) de sa suite office:
http://www.microsoft.com/fr-fr/search/DownloadsDrillInResults.aspx?q=visionneuse+office&cateorder=1_5_2&site=
(L’ancien lien http://office.microsoft.com/en-us/downloads/office-online-file-converters-and-viewers-HA001044981.aspx ne fonctionne plus).

Si vous avez des problèmes pour ouvrir des documents enregistrés au format DOCX je vous invite à lire l’article suivant :
Comment lire un fichier Word enregistré au format DOCX?

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• Excel, comment tester si une chaine est contenue dans une autre?
• Excel, afficher un zéro dans les cellules ayant une valeur nulle.

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